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人權保障

宏碁相信每位員工皆應得到公平的對待與尊重,致力保障員工的人權並尊重基本自由,提供平等機會,保障個人隱私,提供自由與安全表達意見的管道,與營造安全及健康的工作環境。我們於《員工業務行為準則》上明確規範人權保護相關條文,包含尊重差異、公平雇用、公平對待、嚴禁歧視及騷擾等。

《宏碁集團人權政策》將人權保障的適用範圍擴大到供應商和客戶,此政策認同並依循「聯合國世界人權宣言」、「聯合國全球盟約」、國際勞動組織「工作基本原則與權利宣言」 與當地法令規範,以落實人權保障。

宏碁其他與人權相關之措施尚包括:

  • 性騷擾:為維護性別平等及人格尊嚴,提供員工免於遭受性騷擾及性別歧視的工作環境,台灣區制定「工作場所性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法」,明訂申訴管道、作業流程及懲戒規定。
  • 隱私權:泛歐地區制定「隱私保護設計政策」及「資料保護影響評估政策」;台灣制定「利用個人資料從事行銷推廣活動管理辦法」、「跨部門使用個人資料處理辦法」及「個人資料當事人行使權利之處理辦法」。
  • 反貪腐與反賄絡政策: 宏碁致力於良好企業實踐,對於賄賂及貪腐採取零容忍態度,訂定反賄賂及反貪腐政策,以供集團成員遵循。
     

宏碁股份有限公司人權政策

人權風險評估

人權風險評估為宏碁風險管理的一環,由風險管理工作小組成員進行辨識與評估及討論,再由各權責單位,針對辨識出的人權風險議題,擬定減緩措施並加以執行與管理。人權議題主要影響的對象為:員工、供應商與客戶。2021年辨識的人權風險包括:健康安全、性別平等、性騷擾、童工、強迫勞動、隱私權與資安、自由結社、衝突礦產、學生實習生等。

員工

員工健康安全與工作環境

衝擊評估
.員工健康檢查
.ISO 45001 稽核

管理與減緩措施
.安排健康講座
.設置員工健身中心,鼓勵全員運動風氣
.設置小護士熱線
.因應疫情發展,建置全球防疫網站,溝通公司因應疫情所採取的因應措施與防疫資訊
.提供員工協助方案與心理諮商服務
.落實ISO 45001職業健康和安全管理系統

性別平等

衝擊評估
.員工男女比例調查


管理與減緩措施
.持續提升女性主管與高階女性主管比例






性騷擾

衝擊評估
.透過性騷擾專線與申訴機制評估


管理與減緩措施
.落實「工作場所性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法」
.明訂申訴管道、作業流程及懲戒規定
.提供性騷擾防制訓練課程



勞資關係

衝擊評估
.透過勞資會議與員工
.申訴機制評估

管理與減緩措施
.舉辦勞資會議(園丁會),透過充分的溝通,有效解決問題
.透過「與Jason有約」,讓員工直接與董事長進行面對面溝通
.加強人力資源和人事經理之間的內部溝通,包括案例諮詢和課堂學習

隱私權

衝擊評估
.個人資料風險評估


管理與減緩措施
.針對員工進行個資保護之教育訓練
.員工須使用個人資料時,應依規定申請核准
.不定期執行個人資料管理內部稽核
.檢視所有面談和入職流程,以及外包/供應商聯絡人資訊,確保無違反GDPR風險

反賄賂及反貪腐

衝擊評估
.系統、程序、與行為稽核


管理與減緩措施
.落實「反賄賂及反貪腐政策」
.定期稽核公司控制系統及程序 ,提高整體認知、偵測潛在的不當行為
.成立專責信箱(whistleblower.acer@acer.com)進行檢舉或申訴
.提供「反賄賂及反貪腐」訓練課程

自由結社

衝擊評估
.暢通的員工溝通管道
.員工意見回饋

管理與減緩措施
.落實人權保護和教育訓練
.組織季度勞資會議,以增進與員工的溝通
.提供各類員工溝通管道
.進行全球員工意見調查,並多面向分析調查結果,採取必要改善行動 (如透過多元線上學習活動強化員工發展)


更多訊息詳見「人權保障相關訓練」與「多元溝通管道」小節

供應商

衝突礦產

衝擊評估
.衝突礦產盡責調查:CMRT (衝突礦產報告模板) & EMRT(延伸礦物報告模板)
.合理礦產國家來源 (RCOI)
.現場稽核 (一階供應商)
.冶煉廠資訊

管理與減緩措施
.進行衝突礦產盡責調查與管理
.完成並發布年度「負責任礦產報告」
.參加「負責任礦產聯盟(RMI)」與「負責任礦產貿易公司聯盟(PPA)」
.遵守OECD盡職調查指南,建立供應鏈盡職調查的能力
.尋找盡職調查的機會與最佳實踐方法


更多訊息詳見「負責任礦產採購」章節






童工、自由結社、反歧視
強迫勞動

衝擊評估
.供應商宣告
.供應商風險評估
.自我評估問卷
.現場稽核
.缺失改善報告

管理與減緩措施
.現場稽核
.缺失改善行動確認
.針對供應商與採購同仁進行人權議題訓練
.參加「負責任商業聯盟(RBA) 」,了解國際企業的動向與會員實踐的經驗
.於供應商溝通會議,針對童工、強迫勞動、衝突礦產的人權議題進行宣導與要求
.落實奴役與人口販運政策、童工與強迫勞動補救措施、供應鏈工時政策
.遵循「加州供應鏈透明度法案」、「英國現代奴隸法」、「澳洲現代奴隸法」
.向供應商宣導奴役與人口販運政策、童工與強迫勞動補救措施與供應鏈工時政策


更多訊息詳見第四章負責任的供應鏈

學生實習生、健康與安全
其他(如加班工時、工資等)

衝擊評估
.供應商宣告
.供應商風險評估
.自我評估問卷
.現場稽核
.缺失改善報告

管理與減緩措施
.現場稽核
.缺失改善行動確認
.針對供應商與採購同仁進行人權議題訓練
.參加「負責任商業聯盟(RBA) 」,了解國際企業的動向與會員實踐的經驗
.於供應商溝通會議,針對童工、強迫勞動、衝突礦產的人權議題進行宣導與要求
.落實奴役與人口販運政策、童工與強迫勞動補救措施、供應鏈工時政策
.遵循「加州供應鏈透明度法案」、「英國現代奴隸法」、「澳洲現代奴隸法」
.向供應商宣導奴役與人口販運政策、童工與強迫勞動補救措施與供應鏈工時政策


更多訊息詳見第四章負責任的供應鏈

客戶

隱私權與資安

衝擊評估
.定期執行資料盤點及風險評估

管理與減緩措施
.於契約中訂定資訊安全、保密承諾或個資保護條款
.使用或保管客戶個資應遵循本集團個資使用相關規定及辦法