人權保障與風險評估 | ACER ESG

人權保障與風險評估

人權保障與風險評估

人權保障

宏碁相信每位員工皆應得到公平的對待與尊重,致力保障員工的人權並尊重基本自由,提供平等機會,保障個人隱私,提供自由與安全表達意見的管道,與營造安全及健康的工作環境。我們於《誠信經營暨員工業務行為準則》上明確規範人權保護相關條文,包含尊重差異、公平雇用、公平對待、嚴禁歧視及騷擾等。

人權政策

我們制定《宏碁集團人權政策》,該政策適用範圍及於宏碁集團各企業與組織,保障人權可能有風險的員工、供應商與客戶,透過宏碁的努力,落實人權的保障。亦期許我們的合作夥伴,符合該政策的標準以維護人權。此外,《宏碁誠信經營暨業務行為準則》參考聯合國人權宣言、國際勞工組織 (ILO) 基本原則與工作權利宣言、及聯合國工商企業與人權指導原則,並要求所有同仁、董事成員、受益人、政策相關推展者、聯屬公司、廠商、通路夥伴、承包商,及所有其他與宏碁有業務往來者亦須遵守,並規範事件通報處理程序。

宏碁股份有限公司人權政策

宏碁與人權相關之措施

性騷擾

為維護性別平等及人格尊嚴,提供員工免於遭受性騷擾及性別歧視的工作環境,台灣區制定「工作場所性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法」,明訂申訴管道、作業流程及懲戒規定。

隱私權

泛歐地區制定「隱私保護設計政策」及「資料保護影響評估政策」;台灣制定「利用個人資料從事行銷推廣活動管理辦法」、「跨部門使用個人資料處理辦法」及「個人資料當事人行使權利之處理辦法」。

反貪腐與反賄絡政策

宏碁致力於良好企業實踐,對於賄賂及貪腐採取零容忍態度,訂定反賄賂及反貪腐政策,以供集團成員遵循。

人權管理流程

人權風險評估

人權風險評估為宏碁風險管理的一環,由風險管理工作小組成員進行辨識與評估及討論,再由各權責單位,針對辨識出的人權風險議題,擬定減緩措施並加以執行與管理。人權議題主要影響的對象為:宏碁員工(包含女性)、供應商的員工(第三方員工)、兒童。2022 年辨識的人權風險包括:強迫勞動、自由結社、平等薪酬、反歧視、童工等議題。

潛在人權議題、衝擊與減緩措施 
 

議題 實際或潛在的衝擊 預防或減緩措施 追蹤或修補機制
強迫勞動
  • 人權風險:強迫勞動會使員工身心遭受虐待,導致嚴重的身心健康問題。
  • 人才風險:強迫勞動可能導致公司人才流失,使公司必須投入更多的成本重新雇用並訓練員工。
  • 法律風險:強迫勞動足以使宏碁面臨法律制裁,包括罰款、訴訟和品牌聲譽損害。
  • 健康風險:強迫勞動通可能導致嚴重傷害甚至死亡,除讓公司喪失人才外,也連帶對及其家人造成心理受創。
  • 恪遵勞基法規,所有工作都是自願的,員工隨時可自由離職或終止工作。
  • 在全球各地的駐點辦公室也都按照當地法律聘用臨時工、派遣員和外包人員。
  • 透過「RBA 行為準則」禁止供應鏈中的任何形式的強迫勞動,同時要求供應商遵守該行為準則,並定期稽核供應商之遵循狀況。
  • 舉辦職場不法侵害預防訓練,積極向主管宣導強迫勞動的風險。
  • 要求主管嚴格遵守各國勞動基準法之工作時間規定 ,厲行每日打卡制度,以防超過法定工時。
  • 主管:由單位主管負起監督之責,主動確保人權之各項措施均被落實。
  • 吹哨信箱:透過 whistleblower.acer@acer.com , 時時追蹤組織內可能發生的妨礙人權問題。
  • 員工:每位員工皆是追蹤機制。凡認為會構成違反宏碁集團誠信經營暨業務行為準則的任何行動,或若看到或聽到影響宏碁集團的違法或不道德行為,或知道某人從事不誠實、破壞、違法或有損宏碁集團最大利益之行為,每位員工都有責任與宏碁集團管理階層、宏碁人資或法務單位聯絡。
  • 稽核單位:稽核室負責追蹤與整合違犯人權事例,並整合各單位負責調查並要求各單位確保事件不再發生。
  • 整合第三方心理諮詢服務:協助提供防止人權問題發生,或補救之危機處理與諮詢服務。
自由結社
  • 箝制言論:妨礙員工參與決策的過程,足以傷害公司與員工的的共同利益。
  • 降低運作透明度:當結社自由受到限制時,會導致監督力下降,組織運作的透明度降低。
  • 打擊凝聚力:當結社自由被剝奪時,會阻礙員工共同的興趣和價值觀的形成。
  • 落實人權保護和教育訓練。
  • 組織季度勞資會議,以增進與員工的溝通。
  • 提供各類員工溝通管道。
  • 進行全球員工意見調查,並多面向分析調查結果,採取必要改善行動 (如透過多元線上學習活動強化員工發展)。
平等薪酬
  • 員工士氣低落:當員工覺得他們的工作沒有得到公平的報酬時,可能會導致不滿和積極性下降。
  • 離職率增加:當員工覺得自己沒有得到公平的報酬時,他們可能會開始尋找其他工作機會,導致公司的高離職率。
  • 產生不信任的組織文化:缺乏公平薪酬會在員工之間形成一種怨恨,最終會影響公司的整體氛圍和文化。
  • 違反法律:不平等報酬會導致法律訴訟,連帶為公司品牌聲譽帶來負面影響。
  • 在誠信經營暨業務行為準則中,即強調公平性,也就是尊重與公平對待全體同仁。
  • 透過誠信經營暨業務行為準則訓練,強化主管與同仁之職場平等意識進行宣導。
  • 定期評核性別薪資數字差異,並積極提高女性擔任主管職位比例。
  • 薪酬給予標準只參考職級架構與考績結果。
議題 實際或潛在的衝擊 預防或減緩措施 追蹤或修補機制
童工問題
  • 違法風險:雇用童工是違法的,公司須受法律制裁。
  • 影響聲譽:雇用童工影響公司聲譽,不僅會受到社會批評,且產品可能遭受全面抵制。
  • 戕害身心:雇用童工容易引發身體或心理創傷。
  • 法律訴訟風險:童工在工作期間如果發生意外,公司必須面臨法律訴訟,且須支付高額的賠償金。

針對供應商:

  • 針對供應商與採購同仁進行人權議題訓練。

針對宏碁內部:

  • 於誠信經營暨業務行為準則規範最低工作年齡(即不得僱用童工),並確保所有供應商遵守此等法規。
  • 於誠信經營暨業務行為準則訓練宣導僱用童工可能引起的風險。
年度進行供應商稽核與追蹤、缺失改善行動確認。
議題 實際或潛在的衝擊 預防或減緩措施 追蹤或修補機制
平等薪酬
  • 組織績效下降:薪酬不平等會導致員工之間的士氣低落、與不滿情緒,進而影響組織的績效和效率。
  • 人才流失:如果員工認為他們的貢獻不得到合理的回報,他們可能會尋找更好的機會,導致人才流失。
  • 品牌形象受損:薪酬不平等可能會對企業的品牌形象造成負面影響。
  • 定期調查外包人員之生活薪資。
  • 確保外包人員與正式員工同享良好的工作環境與條件。
  • 給予外包人員平等的能力提升的機會。

宏碁在每年第一季度對所有供應商進行年度盤查,以了解進展情況。

強迫勞動
  • 人權風險:強迫勞動使工作者身心遭受虐待,導致嚴重的身心健康問題。
  • 法律風險:強迫勞動使宏碁面臨法律制裁,包括罰款、訴訟和品牌聲譽損害。
  • 健康風險:強迫勞動可能導致嚴重傷害甚至死亡,除喪失人力外,也連帶對及其家人造成心理受創。
  • 參加「負責任商業聯盟(RBA) 」,了解國際企業的動向與會員實踐的經驗。
  • 於供應商溝通會議,針對童工、強迫勞動、衝突礦產的人權議題進行宣導與要求。
  • 遵循「加州供應鏈透明度法案」、「英國現代奴隸法」、「澳洲現代奴隸法」。

落實奴役與人口販運政策、童工與強迫勞動補救措施、供應鏈工時政策。